СИТУАЦІЯ КЛІЄНТА

Дані звітів за рік показували гарні результати: доходи компанії значно вищі за витрати і спостерігається позитивна динаміка.

Але рік за роком у компанії були складності у розрахунках з постачальниками і брак коштів на купівлю нового обладнання. Платежі проводилися з затримкою, що призводило до погіршення відносин із постачальниками та, у деяких випадках, до затримок поставок, а для низки платежів використовувалися кредити. Вже вдалося налагодити своєчасні виплати працівникам, але проблеми з фінансами не зникли.

РЕЗУЛЬТАТИ НАШОЇ СПІВПРАЦІ

• Розроблена структура фондів компанії та алгоритм розподілу коштів за цими фондами зробив наочним дефіцит та профіцит коштів для конкретних потреб підприємства.
• Розробили регламент подання заявок на витрати коштів та правила виконання цих заявок. Виконання регламенту було повністю автоматизовано таким чином, що за дотриманням правил стежила система, а люди виконували прості однозначні завдання, які ставилися автоматично. Таким чином, ми виключили необхідність пам'ятати співробітникам усі деталі регламенту.
• Прогнозні моделі, які враховують математичні розрахунки та експертну думку одночасно, забезпечили можливість закривати проблеми ще до їх появи.
• Експертна думка збирається у вигляді опитувань з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. Спонтанні продажі визначаються системою автоматично та забираються з розрахунків з додатковим підтвердженням, надалі такі продажі враховуються у розрахунковій похибці прогнозів.
• Усі математичні розрахунки вбудовані у систему, щоб не відволікати користувачів від роботи. А кілька кваліфікованих співробітників фінансового відділу можуть повністю контролювати всі налаштування прогнозних моделей.
• Результат став очевидним через 4 місяці, коли почали здійснюватися оплати, які повністю пройшли через розроблені нами алгоритми. У цей час система не принесла додаткових доходів, але зникли касові провали.

Через півтора року вже були підстави обговорювати вигідніші умови з постачальниками, посилаючись не лише на обсяги закупок, а й на фінансову дисципліну компанії. Це дозволило повноцінно оцінити результат нашої співпраці з клієнтом у фінансовому вираженні. І без побоювань перейти до наступних проектів.